Project management

1.   PROJEKTOVÉ ŘÍZENÍ - METODIKA
Zpracováváme metodiku projektového řízení pro procesy:

• Proces přípravy a realizace investičních akcí
• Řízení nákladů a financování
• Řízení kvality
• Řízení rizik

2.   PROJEKTOVÉ ŘÍZENÍ – VÝKON

Proces přípravy a realizace investičních akcí. Dle schválené metodiky procesů řídíme a vykonáváme činnosti:

• Definování rolí a odpovědnosti účastníků investiční akce v jejích jednotlivých fázích
• Řízení a koordinace činností všech účastníků
• Nastavení komunikačních toků
• Reporting
• Efektivní řízení realizace změn požadovaných klientem
• Zastupování klienta na všech úrovních vůči dalším účastníkům projektu
• Prosazování priorit klienta

Řízení nákladů a financování

• Zpracování či posouzení proveditelnosti záměru (studie proveditelnosti)
• Vypracování a aktualizace rozpočtu investiční akce – cost management
• Organizace výběrových řízení na dílčí dodávky stavby
• Identifikace rizikových položek rozpočtu a možností ke snížení nákladů
• Dohled nad efektivním vynakládáním investičních prostředků

Řízení kvality

• Spolupráce na stanovení technických parametrů projektu
• Systematická a nezávislá kontrola činnosti všech účastníků
• Detailní technické posouzení projektové dokumentace
• Technický dozor při realizaci investiční akce a předání díla
• Podrobný harmonogram investiční akce
• Kontrola plnění termínů a využití potřebných kapacit
• Koncepce řešení v případě změny podmínek

Řízení rizik

• Definování rizik projektu a minimalizace jejich dopadu

V jednotlivých postupových detailních krocích zajišťujeme:

Připomínkování projektové prováděcí dokumentace

• organizujeme proces převzetí, kontroly a předávání prováděcí projektové dokumentace
• kontrola prováděcí projektové dokumentace dle Smlouvy o dílo
• shromažďujeme své připomínky společně s připomínkami investora a projektanta
• následně předáváme dodavateli projektové dokumentace shromážděné připomínky v rozsahu potřebném pro zapracování do dokumentace
• zkontrolujeme, že dodavatel projektové dokumentace zapracoval veškeré shromážděné připomínky do prováděcí projektové dokumentace

Organizace provádění zkoušek

• přebíráme vzorky, realizujeme jejich kontrolu a schvalování
• dokumentujeme způsob přebírání výsledků zkoušek a kontrola výsledků zkoušek

Předání staveniště

• organizujeme proces předání staveniště s vypracováním protokolu o předání staveniště
• organizujeme proces předání přípojek na jednotlivé inženýrské sítě, předání výškového bodu, geodetického zakreslení podzemních inženýrských sítí s vyjádřením správců atd.
• účastníme se kontrolního zaměření terénu před zahájením prací

Kontrola provádění prací

• průběžně kontrolujeme dodržování standardů materiálů, kvalitu v rámci zakrývaných konstrukcí a kvalitu prováděných prací podle Smlouvy, průběžně monitorujeme případné nedostatky a sjednává nápravy
• kontrolujeme vzorky a zkoušky
• připravujeme měsíční zprávy pro investora
• doporučujeme geodetická a jiná měření nebo posudky a zkoušky specialistů dle potřeby Stavby společně s cenovou nabídkou a na základě souhlasu investora tato měření zajišťujeme
• navštěvujeme výrobní závody ke kontrole kvality materiálů, technologií a zkoušek pro dodávku
• kontrolujeme dodržení podmínek stavebního povolení a opatření státního stavebního dohledu po dobu realizace stavby
• účastníme se kontrolních dní a klíčových technických porad s dodavateli stavby
• provádíme kontrolu stavebního deníku v dohodnutých intervalech s tím, porovnáváme se skutečností na Stavbě
• organizujeme veškeré přejímky na staveništi, účastníme se jich, kontrolujeme kvalitu, zhodnocujeme ve formě protokolu a navrhujeme případná opatření
• evidujeme vady, nedodělky a evidujeme termíny odstraňování těchto vad
• zpracováváme soupis případných vad a nedodělků z kolaudačního řízení, stanovujeme termíny a kontrolujeme odstranění vad a nedodělků
• po uplynutí lhůty pro odstranění vad a nedodělků zpracováváme a předáváme seznam zbývajících vad a nedodělků včetně dohodnutých termínů jejich odstranění
• kontrolujeme veškerou dokumentaci související s předáním stavby - předávací protokoly, certifikáty, protokoly o zkouškách, záruky, manuály, atesty a revize, energetické štítky, potřebná povolení a stanoviska ke kolaudačnímu řízení včetně dokumentace skutečného provedení stavby atd.

Uvedení do provozu Přejímka díla – přejímací řízení, kontrola odstraňování vad a nedodělků

• koordinujeme proces při postupném zprovozňování objektů a jejich technického vybavení, účastníme se procesu, kontrolujeme kvalitu, zhodnocujeme v protokolu a navrhujeme případná opatření
• evidujeme vady a evidujeme termíny odstraňování těchto vad
• přebíráme výsledky zkoušek a dokumentů vyplývajících z těchto zkoušek
• organizujeme zajištění přítomnosti potřebných osob
• spolupracujeme při vypracování provozních a manipulačních řádů
• spolupracujeme při proškolování osob pro provoz objektu a zařízení

3.   VÝKON KOORDINÁTORA BOZP

Zajišťujeme činnosti spojené s výkonem koordinace BOZP v souladu s nařízením vlády č. 591/2006 Sb. a dále:

• během přípravy stavby doporučujeme technická řešení a organizační opatření vhodná pro plánování jednotlivých prací z hlediska bezpečného a zdraví neohrožujícího pracovního prostředí, zpracováváme harmonogram prací a činností pro naplnění povinností koordinátora BOZP s přihlédnutím k rozsahu a složitosti díla a jeho náročnosti na koordinaci ve fázi realizace stavby
• zajišťujeme zpracování plánu BOZP
• zabezpečujeme, aby byl plán BOZP odsouhlasen a podepsán všemi dodavateli
• během realizace stavby aktualizujeme plán BOZP z přípravy stavby, tj. aktualizujeme harmonogram prací a činností pro naplnění povinností koordinátora BOZP s přihlédnutím k rozsahu a složitosti díla a jeho náročnosti na koordinaci ve fázi realizace stavby
• upřesňujeme časový režim návštěv koordinátora projektu Stavby
• zpracováváme údaje do „Oznámení o zahájení prací“ s náležitostmi stanovenými nařízením vlády č.591/2006 Sb., a doporučujeme oznámení orgánu státního odborného dozoru
• koordinujeme spolupráci dodavatelů nebo osob jimi pověřených při přijímání opatření k zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při práci a vede záznam o koordinaci
• spolupracujeme při stanovení času potřebného k bezpečnému provádění jednotlivých prací nebo činností
• vydáváme podněty a doporučení technických řešení nebo opatření k zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při práci pro stanovení pracovních nebo technologických postupů
• vedeme záznamy o odborných konzultacích a doporučeních týkajících se požadavků na zajištění bezpečné a zdraví neohrožující práce, prokazatelně upozorňujeme zhotovitele a uvádíme způsob odstranění nedostatků BOZP
• sledujeme provádění prací na staveništi se zaměřením na zjišťování, zda jsou dodržovány požadavky na bezpečnost a ochranu zdraví při práci včetně kontroly zabezpečení obvodu staveniště, vstupu a vjezdu na staveniště s cílem zamezit vstup nepovolaným fyzickým osobám, upozorňujeme na nedostatky a požadujeme nápravu
• organizujeme, koordinujeme a účastníme se na kontrolních prohlídkách stavby, vedeme záznamy a účastníme se kontrolní prohlídky stavby vedené stavebním úřadem, spolupracujeme s technickým dozorem investora